Registres de population numérisés couvrant la période 1700-1870.

Présentation

Le service des archives de l’AP-HP a pour vocation d’assurer la conservation, la valorisation et la communication des archives historiques de l’AP-HP.

Qu’elles soient médicales ou administratives, anciennes ou contemporaines, écrites ou iconographiques, les archives témoignent de l’activité de l’ensemble des établissements de l’AP-HP et de son administration, du XIIe siècle à nos jours.

Source généalogique majeure, les répertoires et registres d'entrées, de sorties, de naissances et de décès permettent d'identifier toute personne, parisienne ou non, qui a fréquenté un hôpital public relevant de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris.

Historique

Les registres de population sont d'un grand intérêt pour les généalogistes, compte tenu des lacunes de l'état civil parisien antérieur à 1870.

De plus, ils intéressent également les chercheurs en histoire locale (Paris et de la Région Île-de-France), sociale, en démographie, en épidémiologie et en histoire de la santé et des hôpitaux.

Contenu

Les registres de population des hospices et hôpitaux de l’AP-HP, tenus depuis 1701, contiennent les noms, prénoms et état-civil de chaque personne qui a séjourné à l’hôpital, ainsi que la cause médicale de son admission ou de son décès.

Les documents numérisés représentent environ 1 000 000 de pages et se déclinent de la façon suivante :

- répertoires et registres des entrées, sorties, naissances et décès.

Composition des registres de population

La prise en charge administrative du malade dans les hôpitaux donne lieu à la création de documents administratifs dont les plus importants sont les registres tenus par les services des admissions. Ces registres et répertoires ont aujourd’hui laissé la place à des logiciels régis selon les mêmes principes.

Les collections de répertoires alphabétiques et de registres chronologiques, dits " de population ", sont conservées indéfiniment en raison de leur intérêt administratif et patrimonial. Y sont principalement recensés :

- les entrées ;

- les sorties ;

- les naissances ;

- les décès.

Même si les informations médicales y sont bien moins détaillées que dans un dossier médical, on peut néanmoins trouver le motif d’une hospitalisation et la cause d’un décès, ce qui explique que actuellement la plupart des registres ne sont consultables qu’à l’issue d’un délai de 120 ans sauf dérogation. Les registres contiennent également des éléments d’état civil, ainsi que la filiation dans les registres de naissance, ou encore souvent, dans ceux d’entrée, les adresses, métiers et lieux de provenance des patients accueillis.

Les répertoires, simples listes alphabétiques permettant d’accéder aux registres, sont librement communicables.

À partir de 1974, suite à leur informatisation, ces documents n’indiquent plus la nature de l’admission.

L’Assistance publique a également la particularité d’avoir tenu depuis plusieurs décennies des registres de destination des corps indiquant le lieu de sépulture ou d’inhumation et le nom des personnes venues réclamer les corps des patients décédés, même si ces registres sont renseignés de façon assez inégale. Ils datent pour les plus anciens des années 1950.

Il existe également des registres d’inventaires après décès détaillant les biens avec lesquels les patients sont entrés à l’hôpital et qui ont été remis à la famille après leur mort.

Les collections de répertoires et registres sont plus ou moins complètes selon les établissements, il faut donc systématiquement vérifier dans les inventaires que le registre souhaité a bien été collecté.

Que peut-on y trouver ?

Le répertoire permet de retrouver une personne par son nom de famille.

En général il y en a un par année et par hôpital.

Le registre contient, dans un ordre chronologique, les informations d'état civil et la cause de l'admission ou du décès.

Il y en a également un par année et par hôpital.

Comment mener une recherche généalogique ?

La recherche s’effectue en deux temps :

1)- Consultation du répertoire alphabétique (par hôpital, un répertoire annuel par type d’acte : entrées, sorties, naissances, décès) pour savoir si la personne recherchée a bien été reçue à l’hôpital ; noter le n° d’entrée.

2)- Consultation du registre correspondant au répertoire (par hôpital, un répertoire annuel par type d’acte). Ce document indique, dans l’ordre chronologique, l’état-civil des personnes et la cause de l’admission ou du décès.

Note
Il arrive que parfois les répertoires n’aient pas existés ou n’aient pas été conservés. Dans ce cas, la recherche commence directement par le registre.

 

Accès

Site : Les registres de population

Localiser les établissements

L'implantation géographique des structures de l'AP-HP a évolué selon les mouvements d'urbanisation et de peuplement de la capitale et dépasse largement l'Ile de France. Les cartes permettent de retrouver un établissement selon la période ou l'arrondissement.

Accès

Site : Localisation des établissements

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