ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
à Castres (Tarn) 

Samedi 26 mai 2018 à 9 h
 

 

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La liste des inscrites et inscrits
pour la totalité du séjour


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Nouvelle mise à jour le samedi 12 mai 2018

Le Formulaire de réservation
pour le déjeuner

Remplissez le feuillet en cliquant ci-dessus et retournez-le au...
Cercle Généalogique de Languedoc
18, rue de la Tannerie
31400Toulouse

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Nouvelle mise à jour le samedi 28 avril 2018

Assemblée Générale annuelle

Accueil à 9 h

La partie administrative aura lieu de 10 h à 11 h 30

dans la salle de séminaire de l'" HOTEL RESTAURANT ibis STYLES *** de Castres (Tarn) "

Ordre du jour de l'Assemblée Générale

Nouvelle mise à jour le samedi 28 avril 2018

- Rapport moral de l'exercice 2018 et vote
- Rapport d'activités de l'exercice 2017 et vote
- Rapport financier de l'exercice 2017 et vote
- Présentation du budget prévisionnel pour l'exercice 2019 et vote
et/ou
- Cotisation de l'exercice 2019 et vote
- Les questions diverses

- Résultats des Élections partielles au Conseil d'Administration

- Présentation du nouveau Conseil d'Administration

Suspension de séance afin que les membres du Conseil d'Administration
élisent les membres du Bureau
 

* Présentation du nouveau Bureau

Nouvelle mise à jour le samedi 28 avril 2018

Conformément à l'Article 4e du Règlement Intérieur de notre association : Élections au Conseil d'Administration

Chaque année le Bureau fait dans la Revue du Cercle appel à candidatures et fait paraître la liste des Administrateurs renouvelables ainsi que celle des démissionnaires ou disparus en cours d'année.

Tout membre peut être candidat mais doit faire acte de candidature par lettre adressée au Président au moins un mois avant la date des élections.

Les candidatures doivent être accompagnées d'un engagement précis sur ce que le futur administrateur se propose de faire pour aider au bon fonctionnement et à la bonne marche du Cercle Généalogique de Languedoc.

Cette date était le vendredi 27 avril 2018.

Nouvelle mise à jour le samedi 14 avril 2018

Les administrateurs et administratrices sortants et rééligibles
qui se représentent à cette Assemblée Générale :

- Georges Di MÉGLIO
- Michel DROSSON
- Ludovic SÉRÉE de ROCH
- Jean-Pierre UGUEN
- Jean-Pierre VALGALIER

L'administrateur qui se présente à cette Assemblée Générale :

- Yves AUGUSSEAU

L'administrateur décédé :

- Louis ENCAUSSE

Afin d'apprendre les éventuelles modifications et nouvelles candidatures, qui seront définitivement connues le samedi 28 avril 2018, pour les personnes désirant voter par correspondance ou par pouvoir, nous vous serions obligés d'attendre cette date pour prendre connaissance du coupon de vote par correspondance plus après.

En effet, tout coupon ne correspondant pas à celui mis en place le samedi 28 avril 2018 sera invalidé.

Important :

* Tout membre peut proposer la mise à l'ordre du jour d'une question quelconque à condition d'en envoyer le texte au Secrétariat deux mois à l'avance. (Cette date était le lundi 26 mars 2018).

* Toute question non inscrite à l'ordre du jour ne pourra donner lieu qu'à un échange de vues sans vote ni prise de décision.

* Il y aura au cours de cette Assemblée Générale, des " élections partielles " au Conseil d'Administration.

Nouvelle mise à jour le vendredi 18 mai 2018

Si vous ne pouvez vous déplacer à cette occasion, vous avez la possibilité de vous faire représenter à l'Assemblée Générale pour l'approbation ou la désapprobation des décisions qui y sont prises et cette année, comme tous les ans, pour élire un nouveau tiers sortant au Conseil d'Administration ainsi que des nouveaux candidats.

Vous avez la possibilité de voter de deux manières :

- L'une par correspondance en obéissant avec précisions aux indications données ci-dessous :
Conseils pour voter par correspondance :
Conformément à l'
Article 4e du règlement intérieur de l'association : " Élections au Conseil d'Administration. " Le vote est secret et personnel ; il peut être exprimé par correspondance. À cet effet l'électeur place son bulletin de vote sous double enveloppe ; la première, ne portant aucune mention, est mise à l'intérieur de la seconde qui porte, sous peine de nullité, le nom du votant, la mention " Élections ", et est adressée au siège : Cercle Généalogique de Languedoc - 18, rue de la Tannerie. 31400 Toulouse) avant la date qui était celle du vendredi 18 mai 2018 (le cachet de La Poste faisait foi).

Un coupon est à votre disposition à Vote par correspondance

- L'autre par un pouvoir en le remettant à une personne de votre choix mais qui sera présente à cette Assemblée Générale.
Attention : Chaque année beaucoup de pouvoirs sont données à la même personne. Or, celle-ci ne pouvant en avoir qu'un maximum de trois (sa propre voix étant en plus) un certain nombre de ces pouvoirs ne peuvent être pris en compte. De ce fait, avant de mettre le nom de votre représentant, il est conseillé de le consulter pour être sûr que votre voix sera comptabilisée.
Attention : Le pouvoir doit être fait sur papier libre en indiquant avec précisions vos prénom et nom sans oublier votre numéro d'adhérent.

Un pouvoir à compléter est à votre disposition à Pouvoir

Samedi 26 mai 2018

Assemblée Générale Extraordinaire

Elle aura lieu de 11 h 30 à 12 h

dans la salle de séminaire de l'" HOTEL RESTAURANT ibis STYLES *** de Castres (Tarn) "

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire

Nouvelle mise à jour le vendredi 18 mai 2018

Conformément à l'Article 16e des Statuts de notre association : Modifications des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés que par une Assemblée Générale Extraordinaire, sur proposition du Conseil d'Administration, et à la majorité des 2/3 des votants.

Conformément à l'Article 9e des Statuts de notre association : Assemblée Générale extraordinaire

L'expression des votants peut s'exprimer par vote secret ou non sur décision de la majorité du Conseil d'Administration.

La décision du Conseil d'Administration a été que les votant(e)s ne s'expriment pas par vote secret.

Aussi, les décisions seront prises à main levée… mais par les seul(e)s votant(e)s.

1)- Modification de la dénomination de la région

Conformément à l'Article 2e des Statuts de notre association : Buts et moyens de l'association.

Cette Association a pour but de réunir des généalogistes amateurs pour les aider dans leurs recherches personnelles, principalement dans les régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon.

Cette phrase est remplacée par :

Cette Association a pour but de réunir des généalogistes amateurs pour les aider dans leurs recherches personnelles, principalement dans la région Occitanie (ex Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées).

2)- Transfert du siège social de notre association.

Conformément à l'Article 3e des Statuts de notre association : Siège social.

Le siège social est fixé au 18, rue de la Tannerie. 31400 Toulouse. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

Cette phrase est remplacée par :

Le siège social est fixé au 184, avenue Antoine de Saint-Exupéry. 31400 Toulouse. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

La décision de ce transfert du siège social de notre association a été prise par notre Conseil d'Administration en date du jeudi 29 mars 2018.

Si vous ne pouvez vous déplacer à cette occasion, vous avez la possibilité de vous faire représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire pour approuver cette modification des Statuts.

Vous avez la possibilité de voter de deux manières :

- L'une par correspondance en obéissant avec précisions aux indications données ci-dessous :
Conseils pour voter par correspondance :
Le vote est secret et personnel ; il peut être exprimé par correspondance. À cet effet l'électeur place son bulletin de vote sous double enveloppe ; la première, ne portant aucune mention, est mise à l'intérieur de la seconde qui porte, sous peine de nullité, le nom du votant, la mention " Vote pour la modification des Statuts de notre association ", et est adressée au siège : Cercle Généalogique de Languedoc - 18, rue de la Tannerie. 31400 Toulouse)
avant la date qui était celle du vendredi 18 mai 2018 (le cachet de La Poste faisait foi).

Un coupon est à votre disposition à Vote par correspondance

- L'autre par un pouvoir en le remettant à une personne de votre choix mais qui sera présente à cette Assemblée Générale Extraordinaire.
Attention : Chaque année beaucoup de pouvoirs sont données à la même personne. Or, celle-ci ne pouvant en avoir qu'un maximum de trois (sa propre voix étant en plus) un certain nombre de ces pouvoirs ne peuvent être pris en compte. De ce fait, avant de mettre le nom de votre représentant, il est conseillé de le consulter pour être sûr que votre voix sera comptabilisée.
Attention : Le pouvoir doit être fait sur papier libre en indiquant avec précisions vos prénom et nom sans oublier votre numéro d'adhérent.

Un pouvoir à compléter est à votre disposition à Pouvoir

Déjeuner au restaurant de l'hôtel

Samedi 26 mai 2018 à 15 h

 

Puis après le déjeuner cela sera le moment des séparations...

Le Formulaire de réservation
pour le déjeuner

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Cercle Généalogique de Languedoc
18, rue de la Tannerie
31400Toulouse

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Nouvelle mise à jour le samedi 28 avril 2018
 

 

Information importante :
Votre chèque ne sera déposé en notre banque qu'au début de la première quinzaine de mai 2018

 

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